筑为智慧：建筑证书管理工作要做好，怎么能与项目脱节！ - 建筑资讯 - 建筑企业经营管理系统_工程项目管理软件_筑为智慧

一般情况下，大多数建筑企业的证书管理工作，都由行政部、综合部、人事部等部门来完成，这常常让人产生一种错觉，证书不过就是档案的一种，按照普通的档案管理要求，做好信息登记、分门别类合理存放、安全保管即可，而忽略了证书作为一种人员资质，背后其实是一个个处于处在特定项目的特定岗位的人员。

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所以，建筑人员证书信息其实是一种随时处于变化中的数据，将数据管“死”，是证书管理部门最容易踩的坑。正确的做法是，证书管理部门应与项目部、市场部保持信息密切沟通，信息互通，以便掌握每一本证书在项目上的使用情况，了解与该证书相关的投标进度、或是工程项目的进度，在此基础上及时调整每一本证书的押证状态，合理统筹安排证书使用，以达到准确高效选证、杜绝重复用证、避免闲证空置白白浪费的情况。

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大多数建筑企业，为了资质和项目的需要，每年投入大量的成本在人员证书的配置上，因证书管理不到位，造成废标等情况，是直接能看到的损失，除此之外，如果能在用证环节提高效率，哪怕减少一本证书的浪费，也能为企业节省万元不等的费用。对于大型企业、证书数量庞大，管理不到位造成的浪费，更是细思极恐。

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因此，选择一个好的建筑证书管理工具尤为重要，这款工具不仅要能管理好证书档案，实现必不可少的预警、借还、存放、费用、配置等功能，更要能够与项目密切关联，通过项目进度反馈，自动切换证书押证和释放。仅仅只具备证书档案管理、而无法与具体项目发生关系的证书管理软件，与表格无异，谈不上专业，更无法帮助证书管理部门提高用证效率，仅仅是减轻证书管理员工作强度而已。