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在施工工地上，人员多、工种多、工序复杂，各岗位、各工序都应各施其责，否则很容易掐架！而在材料管理和施工管理过程中，更要慎之又慎，这是造成成本浪费的重要环节！
一、责任分工
1、项目经理：负责协调甲方和施工单位、施工单位和监理、施工单位和包工队及其施工队内部的关系;负责施工进度和质量的总体控制，施工方案和施工组织的编制等。
2、土建负责人：负责土建方面的现场管理。土建方面的洽商的编写，对施工员和土建作业班组人员进行安排，土建施工中质量的保障。
3、水电负责人：负责水电方面的现场管理。电气方面的洽商的编写，施工中人员的安排，水电施工中质量的保障。
4、暖通负责人：负责水暖方面的现场管理。水暖方面的洽商的编写，施工中人员的安排，暖通施工中质量的保障。
5、质检员：施工过程中施工质量的监督。包括：土建质量检查员，水暖质量检查员，电气质量检查员。
6、资料员：施工中各种材料的进场报验，使用申请;施工中各种资料的收集整理，汇编等。
7、材料员：工程材料的订购，进场。
8、安全员：工程中安全制度的宣传，编制及施工中的安全管理。
9、试验员：负责各种原材料的现场验收，并按验标要求取样送中心试验室复试；负责施工现场的各种检测、试验工作。
10、预算员：工程前的预算及工程后的结算工作。预算员要经常到现场，要做到对实际工程量作到心中有数，能够现场估价。还要能够及时结算，更多的为本公司节省利润。
总结：
（1）施工中要求各个人员相互配合，相互协调。
（2）每个管理人员既要作到各付其责，也要作到相互统一。
（3）主要的目的都要为公司赢利，为公司谋利，为公司节约材料，节省工时。
（4）施工管理人员要灵活调配和使用。
二、施工中容易造成损失的环节
（一）材料的管理
1、材料进场前
（1）要对目前工地的使用材料有所了解
是甲方指定的材料，还是设计指定的材料，还是本方指定就可以；要对要使用的材料的质量，数量都要做到心中有数；对材料的市场价格要有所了解)。
（2）材料员和材料经销商之间要默契的沟通
比如说，材料经销商对某种材料开出的价钱为100元，这个价钱已经是很高的了，完全可以往下砍下一部分价钱(比如80元就可以成交)，可是材料员却要以120元的买回来，这样材料员就挣了20元，而且材料经销商也赚了，这是一种双赢的买卖，受损失的是工程承包方。
这就必须要求材料员是一个诚实可靠的人，对公司负责的人。否则对于一个大的工程来说，光订购材料这个环节就会损失大量的资金。你可以指定一个对公司忠诚的人来选购材料，他要求对选购的材料的价格，质量要求都要相当了解，能够最大程度的为公司节省资金。
2、材料进场中
材料进场时，材料员要对进场的材料的质量、数量严格检查。
3、材料使用过程中
材料在在提取使用前，施工主要负责人要熟悉施工图纸，对所用的材料的数量做到心中有数，要按时按量提取材料，尽量控制材料使用量，严格按照图纸施工，多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。也就是说主要负责人要对提取的材料严格把关，严禁多提错提，提取材料要有材料提取记录。
其次：在现场要有人专门盯工程质量，依图施工，严禁浪费材料，丢失材料。工人对施工工艺不了解会导致浪费材料，还要防止工人盗窃施工材料和施工工具。
（二）施工的安排
1、施工要按工期严格进行
（1）严禁窝工、无故停工；
（2）工人要有人记录其出工时间，严格按出工时间结算工人工资；
（3）严禁多记录工人出工时间；
（4）无故窝工、停工造成经济损失的要严厉处罚。
2、对于技术不合格的工人要加班，做好其工作量
比如，一个工人应该完成10平米地板，但他才完成8平米，那么一定要他加班完成余下2平米的工作量，而且不能多记工时，否则不能按全时记录工时！
总结：
经济损失主要体现在：
（1）订购材料；
（2）材料储存管理；
（3）材料使用；
（4）施工中工人的出工时间；
（5）工人的技能掌握程度；
（6）现场变更工程量的洽商。
三、项目管理的建议、方法
1、对于材料的选购
要有可靠的人选，这个人对材料市场和材料的性能有很强的了解，能够购得便宜经济的材料，或者选购类似同类产品性能且价格便宜的产品。他对材料的选购，进场要付全部责任。
2、材料进场，材料准备施工
都要有专人记录其数量，用途，型号，规格等。提出去的材料要有施工数量依据，技术负责人要对提出的材料用量负责，力争做到提料准确，有据可依。不能想提多少材料就给多少材料，要根据施工需要提取。
3、材料的储存
要符合储存条件，保证储存的材料的场所对材料本身不会造成浪费，损坏，丢失。材料库要有专人24小时负责。
4、现场施工洽商
要真实可靠，不能漏写，多写工程量和工日。现场要有专人负责盯现场的施工质量，材料用量，施工工具(施工工具是公司出的要登记领出，保证数量和质量归还)，工人出工情况。严禁偷工减料。
5、部分特殊情况
有些情况造成的零碎人工和材料浪费，无法用造价进行核算工程量，需要报更多的工程量给甲方结算。
6、防止上、下级单位的人员关系过近
比如，施工员和包工头形成默契，施工员会多记录工程量和工人工日。施工员是一个工程的最前线管理人员，他的忠诚度直接决定工程质量的好坏和工程量的大小等。
7、及时结算
防止时间太长文件丢失，损坏，不完整，都会导致结算不准确。
8、现场资料的保存
资料一定都要做到资料完整，内容完整正确，签字完整，字迹清晰，洽商如果没有主要负责人的签字是不能起到作用的。所有的资料都是这样，如果不能签字完整是不能起到作用的，都会为以后的结算带来麻烦。资料员要对这些工作负起责任来。
9、要有灵活的奖罚机制
提高专人的收入；开除公司的蛀虫；惩罚贪小便宜的小人。另外，制定有效的绩效考核，形成多元化的收入：工资+奖金+提成+各项福利+年底分红+季度分红等。
总结：
（1）和包工队报价要压缩工程量；
（2）和甲方报价要提高工程量；
（3）严格按图纸施工，保证工程质量，多量少量要详细记录在洽商上；
（4）资料完整详实；
（5）材料是最重要的一个环节，从材料订购，进场，使用都要严格管理；
（6）结算要及时；
（7）人员对公司要负责任。
